Identitatea operatorului de date
Operatorul de date cu caracter personal este:
| Denumire | MATDIGITAL AI SRL |
| Sediu social | Bucuresti, Romania |
| CUI | RO55206300 |
| Nr. Reg. Comertului | ROONRC.J2026023856008 |
| Telefon / WhatsApp | +40 739 790 844 |
| Email contact | matei@matdigital.ai |
| Website | matdigital.ai |
Prin utilizarea site-ului matdigital.ai și completarea formularelor de contact, ești de acord cu prelucrarea datelor tale personale în conformitate cu prezenta politică.
Date personale colectate
Colectăm datele pe care le furnizezi voluntar prin formularul de contact de pe site:
| Categorie | Date colectate | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Identitate | Prenume, Nume | Prenume — da |
| Contact | Adresă de email, Număr de telefon | Email — da |
| Profesional | Numele companiei, Număr angajați | Nu |
| Mesaj | Conținutul mesajului liber | Nu |
| Tehnic | Adresa IP (înregistrată automat la trimiterea formularului) | Automat |
Nu colectăm date sensibile (sănătate, origine etnică, convingeri religioase sau politice, date biometrice) și nu solicităm date financiare prin formularul de contact.
Date colectate automat (analytics)
Prin Google Analytics (GA4), colectăm date anonimizate despre comportamentul vizitatorilor: pagini accesate, durata sesiunii, sursa traficului, tip dispozitiv. Aceste date nu permit identificarea directă a persoanelor.
Scopurile și temeiul legal al prelucrării
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Răspuns la solicitarea de consultație trimisă prin formular | Art. 6(1)(b) — executarea unui contract / măsuri precontractuale |
| Comunicări comerciale ulterioare (oferte, informații relevante) | Art. 6(1)(a) — consimțământ |
| Îmbunătățirea site-ului prin date de analytics anonimizate | Art. 6(1)(f) — interes legitim |
| Respectarea obligațiilor legale | Art. 6(1)(c) — obligație legală |
Important: Nu folosim datele tale pentru marketing automat, profilare sau vânzare către terți. Nu trimitem newslettere fără consimțământ explicit.
Durata stocării datelor
| Categorie date | Durată stocare |
|---|---|
| Date din formularul de contact (fără contract) | 12 luni de la ultima interacțiune |
| Date din relații contractuale | 5 ani de la încheierea contractului (obligație fiscală) |
| Date analytics Google Analytics | 14 luni (setare implicită GA4) |
| Adrese IP din loguri server | 30 de zile |
La expirarea termenului de stocare, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.
Destinatarii datelor
Datele tale pot fi accesate de:
- MATDIGITAL AI SRL — echipa internă, exclusiv pentru scopurile menționate
- Hostinger International Ltd. — furnizor de găzduire web (server email și site), cu sediul în Cipru, în cadrul UE
- Google LLC — prin Google Analytics 4, date anonimizate; Google acționează ca împuternicit conform DPA standard
- Partener consultant fonduri europene — exclusiv daca soliciti explicit servicii de consultanta fonduri si esti informat in prealabil
- Colaboratori de productie foto-video — fotografi, videografi si personal tehnic, exclusiv in cadrul proiectelor de productie contractate, sub obligatie de confidentialitate
- Creatori de continut si influenceri — exclusiv in cadrul campaniilor pe care le contractezi, cu datele strict necesare desfasurarii colaborarii
- Furnizori de servicii de inteligenta artificiala — pentru functionarea agentilor AI implementati, pe baza de contract de imputernicire, fara utilizarea datelor tale pentru antrenarea modelelor
- monday.com Ltd. — platforma de work management, atunci cand implementam sau administram sistemul tau
Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European fără garanții adecvate (clauze contractuale standard sau decizie de adecvare a Comisiei Europene).
Drepturile tale
În conformitate cu GDPR, ai următoarele drepturi cu privire la datele tale personale:
| Drept | Ce înseamnă |
|---|---|
| Acces (Art. 15) | Poți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre tine |
| Rectificare (Art. 16) | Poți solicita corectarea datelor incorecte sau incomplete |
| Ștergere (Art. 17) | Poți solicita ștergerea datelor, în anumite condiții („dreptul de a fi uitat") |
| Restricționare (Art. 18) | Poți solicita limitarea prelucrării datelor tale |
| Portabilitate (Art. 20) | Poți solicita datele într-un format structurat, uzual, citibil de mașini |
| Opoziție (Art. 21) | Poți obiecta față de prelucrarea bazată pe interes legitim |
| Retragere consimțământ | Poți retrage oricând consimțământul dat, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare |
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, trimite un email la matei@matdigital.ai. Răspundem în maxim 30 de zile calendaristice.
Dacă consideri că prelucrarea datelor tale încalcă GDPR, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.
Cookie-uri
Site-ul matdigital.ai folosește următoarele categorii de cookie-uri:
| Tip cookie | Scop | Durata |
|---|---|---|
| Strict necesare | Funcționarea de bază a site-ului | Sesiune |
| Analytics (Google Analytics) | Măsurarea traficului și comportamentului vizitatorilor, date anonimizate | Max. 14 luni |
Nu folosim cookie-uri de marketing sau retargeting. Niciun cookie de analiza nu este plasat inainte de acordul tau explicit, prin Google Consent Mode v2.
Lista completa a cookie-urilor, cu nume, furnizor, scop si durata, este disponibila in Politica de Cookie-uri.
Poți gestiona sau șterge cookie-urile din setările browserului tău. Refuzarea cookie-urilor de analytics nu afectează funcționalitatea site-ului.
Fotografii, filmari si dreptul la imagine
Atunci cand realizam servicii de productie foto sau video, prelucram imagini si inregistrari video care pot contine persoane identificabile — angajati, colaboratori sau reprezentanti ai clientului.
- Temei legal: consimtamantul explicit al fiecarei persoane filmate sau fotografiate, obtinut in scris inainte de sesiune
- Scop: exclusiv utilizarile precizate in acordul semnat — site, retele sociale, campanii publicitare, materiale de prezentare
- Durata: perioada convenita in acordul de utilizare a imaginii, dupa care materialele sunt retrase din circulatie la cerere
- Retragerea acordului: orice persoana isi poate retrage consimtamantul, caz in care incetam utilizarea materialului in canalele pe care le controlam
Nu utilizam imagini ale persoanelor in alte proiecte sau pentru promovarea propriilor servicii fara un acord separat, distinct de cel dat pentru proiectul initial.
Utilizarea sistemelor de inteligenta artificiala
In cadrul serviciilor de dezvoltare de agenti AI, putem prelucra date prin sisteme de inteligenta artificiala furnizate de terti. In aceste situatii:
- Te informam in prealabil ce categorii de date vor fi procesate si de catre ce furnizor
- Incheiem contracte de imputernicire care interzic utilizarea datelor tale pentru antrenarea modelelor
- Deciziile cu efect juridic sau economic semnificativ raman intotdeauna in sarcina unei persoane, nu a agentului
- Respectam obligatiile de transparenta prevazute la art. 50 din Regulamentul (UE) 2024/1689 privind inteligenta artificiala, aplicabile de la 2 august 2026
Continutul generat sau modificat semnificativ cu ajutorul inteligentei artificiale in cadrul campaniilor pe care le realizam este marcat ca atare, conform cerintelor de informare corecta a consumatorilor.
Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor tale:
- Transmisia datelor prin formularul de contact se face prin conexiune criptată SSL/TLS (HTTPS)
- Emailurile sunt transmise prin SMTP cu criptare SSL (port 465)
- Accesul la datele de contact este limitat la persoanele autorizate din cadrul MATDIGITAL AI SRL
- Serverele de găzduire sunt gestionate de Hostinger, cu infrastructură certificată în cadrul UE
În cazul unui incident de securitate care afectează datele tale, te vom notifica conform obligațiilor legale GDPR (în maxim 72 de ore față de autoritatea de supraveghere, și fără întârziere nejustificată față de tine, dacă riscul este ridicat).
Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, schimbări în practicile noastre sau îmbunătățiri ale serviciilor oferite.
Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin actualizarea datei de „Ultima actualizare" de la începutul acestui document. Îți recomandăm să verifici periodic această pagină.
Continuarea utilizării site-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea noii versiuni a politicii.
Contact
Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor tale personale sau pentru exercitarea drepturilor tale GDPR:
| matei@matdigital.ai | |
| Operator | MATDIGITAL AI SRL |
| Website | matdigital.ai |
Răspundem în maxim 30 de zile calendaristice de la primirea solicitării.